Gestione cada cambio organizacional de principio a fin: desde la solicitud hasta la verificación de efectividad. Con evaluación multidimensional, flujos de aprobación configurables y el poder predictivo de magIA.
73% prob. de retraso en CR-2026-041. Toca para ver detalles.
Análisis magIA:
Cambio "Migración ERP" requiere recurso TI adicional en 48h. 3 cambios simultáneos en área TI detectados. Impacto crítico en Seguridad de la Información.
→ Plan sugerido: Escalar a Comité de Cambio
Solicitudes recientes
Migración ERP cloud
Pend. Aprob.
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Reestructuración Operaciones
Evaluación
Organizacional · Impacto Alto · Ayer
Actualización ISO 45001
Implementac.
Normativo · Plan al 60% · 18 Mar
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🔷 Ecosistema SECUR APP®
ERP y Gestor de Riesgos Empresariales
Ecosistema empresarial para la gestión de procesos estratégicos, operativos y normativos. Cada módulo conectado, cada dato trazable, cada decisión respaldada por datos.
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Desde SST, gestión documental y bienestar organizacional hasta cumplimiento normativo, indicadores de riesgo e inteligencia predictiva — todo en una sola plataforma.
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Procesos Estratégicos
KPIs, planes de mejora, gestión de riesgos corporativos e inteligencia de negocio.
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Procesos Operativos
ACIN, incidentes, inspecciones, permisos de trabajo y control de campo en tiempo real.
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Gestión Normativa
Cumplimiento ISO 45001, Decreto 1072, Resolución 0312 y estándares internacionales.
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Inteligencia con magIA
Motor de IA propio entrenado para SST: predicción, análisis y recomendaciones automatizadas.
Inteligencia Artificial Propia
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magIA es nuestro motor propio de inteligencia artificial totalmente entrenado y optimizado para SST. Diseñado para prevenir, predecir y mejorar la seguridad y salud de los trabajadores con análisis contextual en tiempo real.
🔮
Análisis predictivo de riesgos por tipo de cambio, área y dimensión de impacto
📋
Sugerencia automática de planes de implementación basada en cambios similares
🔍
Identificación de conflictos entre cambios simultáneos en la misma área
⚡
Alertas tempranas de retrasos en implementación y aprobaciones pendientes
📊
Informes narrativos de efectividad generados automáticamente para gerencia
magIA — Análisis Gestión del Cambio en curso…
⚠️ Patrón detectado
Se identificaron 4 solicitudes de cambio en el área de TI con evaluación de impacto crítico en Seguridad de la Información. Correlación con migración de infraestructura en curso.
🔮 Predicción
Probabilidad del 73% de retraso en implementación del cambio CR-2026-041 si no se asignan recursos adicionales en las próximas 48 horas.
✅ Recomendación generada
Plan sugerido: Escalar aprobación a Comité de Cambio + Asignar recurso adicional TI + Programar capacitación anticipada a usuarios afectados. 3 acciones prioritarias.
PredictivoTiempo realCambio-TrainedAuto-planes
Características de la Plataforma
SECUR APP® — Todo lo que necesitas
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PLATAFORMA
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Offline
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Ajustes a la medida
Configuración personalizada para tu empresa
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magIA
Motor de IA propio entrenado para SST
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Firma digital
Firmas validadas con trazabilidad completa
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GPS
Geolocalización de reportes y eventos
📋
Plan de acción
Gestión de correctivos con seguimiento automático
🔗
Trazabilidad
Historial completo de cada acción y decisión
📊
Informes
Reportes automáticos para gerencia y control
MÓDULO GCAM
🔄
Ciclo de vida completo
Desde Borrador hasta Cerrado con 9 estados configurables
📐
Evaluación 12 dimensiones
SST, Calidad, Ambiente, Legal, Riesgos y 7 más
✅
Flujos de aprobación
Secuencial o paralelo con múltiples niveles
📋
Plan de implementación
7 categorías: Preparación, Ejecución, Documentación y más
📣
Gestión de comunicaciones
Seguimiento de difusión con confirmación de lectura
🎓
Capacitación integrada
Control de asistencia, evaluación y scoring
🔍
Verificación de efectividad
Checklist de 7 preguntas con cierre documentado
📊
Dashboard triple vista
Operativo, Estratégico y Riesgo en tiempo real
El Problema que Resolvemos
Las organizaciones pierden el control de los cambios organizacionales
Sin trazabilidad, sin evaluación de impacto y sin seguimiento, los cambios generan más riesgos de los que resuelven.
📝
Cambios sin documentación
Los cambios se implementan informalmente, sin registro de quién los solicitó, quién los aprobó ni qué impacto generaron.
68%
cambios sin trazabilidad
🎯
Evaluación de impacto inexistente
Sin analizar las 12 dimensiones de impacto, los cambios afectan procesos críticos como SST, calidad y seguridad de la información.
45%
cambios con impacto no previsto
⏳
Implementación sin seguimiento
Se aprueban cambios que nunca se ejecutan completamente, sin plan, sin responsables y sin verificación de resultados.
52%
implementaciones incompletas
🔇
Comunicación fragmentada
Las partes interesadas no se enteran de los cambios o se enteran tarde, generando resistencia y errores operativos.
0
empresas con comunicación trazable
App Móvil SECUR APP
La gestión del cambio en el bolsillo del líder
Solicite, evalúe y haga seguimiento a cambios organizacionales desde cualquier lugar — incluso sin internet.
Toca los tabs para explorar las 4 funcionalidades principales del módulo GCAM
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Reestructuración área de Operaciones
En Evaluación
Gerencia General | Hoy
Tecnología
Migración ERP a nueva versión cloud
Pendiente Aprob.
TI | Ayer
Normativo
Actualización procedimiento ISO 45001
Aprobado
SG-SST | 18 Mar
Proceso
Cambio turno de operaciones nocturno
En Implementación
RRHH | 15 Mar
✅ Formulario de nueva solicitud abierto. Seleccione tipo de cambio, origen y prioridad.
← Volver a solicitudes
Migración ERP a nueva versión cloud
Tecnología · CR-2026-041 · Evaluador: J. Gómez
Evaluación de Impacto — 12 Dimensiones
SST
Calidad
Ambiente
Legal
Riesgos
SST
Medio
Calidad
Alto
Ambiente
Bajo
Seg. Información
Crítico
Legal / Regulat.
Medio
Continuidad
Alto
Presupuesto
Alto
Formación
Medio
🤖 magIA recomienda
Impacto crítico en Seguridad de la Información detectado. Se sugiere escalar a Comité de Cambio y realizar pruebas de penetración antes de la migración.
Plan de Implementación
3
Pendientes
2
En progreso
4
Completadas
Preparar entorno de pruebas
Preparación
Capacitar equipo de soporte
Capacitación
Migrar datos históricos
Ejecución
Comunicar a stakeholders
Comunicación
Verificación de Efectividad
Evalúe si el cambio cumplió con su objetivo antes de cerrar la solicitud.
4/7
Preguntas completadas
✓
El cambio cumplió su objetivo declarado
✓
No se generaron riesgos no previstos
✓
Los usuarios fueron capacitados adecuadamente
✓
La documentación fue actualizada
Las partes interesadas fueron notificadas
Los indicadores muestran mejora
No hay acciones correctivas pendientes
Resultado parcial: 57% Efectivo
Complete todas las preguntas para generar el resultado final
Solicitudes de Cambio
Cree, clasifique y haga seguimiento a cada solicitud de cambio desde el móvil. Con 12 tipos de cambio, 8 orígenes y ciclo de vida completo con 9 estados trazables.
Solicitud desde móvil con campos configurables
Clasificación por tipo (12 tipos disponibles)
Asignación automática de evaluador
Adjuntar documentos de soporte
Trazabilidad completa del estado
Evaluación Multidimensional
Evalúe el impacto de cada cambio en 12 dimensiones clave de la organización. Identifique riesgos antes de aprobar con una matriz visual e intuitiva.
12 dimensiones de impacto evaluables
Matriz de riesgo integrada
Ponderación configurable por dimensión
Evaluación colaborativa entre áreas
magIA sugiere nivel de impacto automáticamente
Plan de Implementación
Estructure la ejecución de cada cambio con actividades por categoría, responsables y fechas. Monitoree el progreso en tiempo real desde cualquier dispositivo.
7 categorías de actividades
Asignación de responsable y fecha límite
Barra de progreso en tiempo real
Notificaciones de vencimiento
Documentación y evidencia por actividad
Verificación de Efectividad
Antes de cerrar un cambio, verifique su efectividad con un checklist estandarizado de 7 preguntas. Documente lecciones aprendidas y garantice el cierre con evidencia.
Checklist de 7 preguntas estandarizado
Evaluación antes del cierre del cambio
Registro de lecciones aprendidas
Conexión con indicadores de gestión
Cierre con firma digital del verificador
Plataforma Web SECUR APP
Visibilidad total para líderes, gestores y comités de cambio
Cuatro vistas estratégicas que convierten las solicitudes de cambio en decisiones informadas y seguimiento efectivo.
Interactúa con los tabs del navegador — haz clic para explorar cada vista
🔒 secur.app/gcam/dashboard
⚡ SECUR APP
Principal
📊Dashboard
🔄Solicitudes
📐Evaluaciones
Análisis
🤖magIA
📈Indicadores
Gestión
📋Implementación
📣Comunicaciones
🎓Capacitación
Config
✅Flujos Aprob.
⚙️Ajustes
Dashboard GCAM
Marzo 2026 · Vista Operativa · Actualizado hace 6 min
14
Solicitudes Activas
↑ +3 vs mes ant.
6
En Evaluación
↑ +2 pendientes
5
En Implementación
→ En tiempo
82%
Tasa de Cierre
↑ +7% vs Q4
Solicitudes por tipo — Q1 2026
Tecnología
18
Organizacional
12
Proceso
9
Normativo
7
Infraestruc.
5
Últimas solicitudes — Estado actual
Solicitud
Tipo
Estado
Impacto
Reestructuración Operaciones
Organizac.
Evaluación
Alto
Migración ERP cloud
Tecnología
Pend. Aprob.
Crítico
Actualización ISO 45001
Normativo
Aprobado
Medio
Cambio turno nocturno
Proceso
Impl.
Bajo
magIA — Análisis Predictivo GCAM
Motor de IA entrenado para gestión del cambio · Actualizado hace 8 min · Modelo v4.2
🤖
magIA ha detectado 3 patrones de riesgo en el portafolio de cambios
Basado en el análisis de 127 cambios históricos y los 14 cambios activos. Se recomiendan acciones inmediatas en cambios de TI y área de Operaciones.
Migración ERP — TI
Alto
Impacto crítico en Seg. Info · Retraso 73%
Requiere recurso TI adicional en 48h. Conflicto con 2 cambios de infraestructura. magIA sugiere escalar a Comité de Cambio y programar pruebas de penetración.
Reestructuración — Ops
Medio
5 áreas afectadas · 2 cambios simultáneos
Cambio organizacional impacta SST (Alto) y Calidad (Medio). Capacitación pendiente para 45 colaboradores. Plan de comunicación incompleto.
Cambio turno — RRHH
Bajo
Implementación en tiempo · Sin alertas
Progreso del plan: 78%. 7 de 9 actividades completadas. Comunicación a stakeholders completada. Sin riesgos detectados.
ISO 45001 — SG-SST
Bajo
Aprobado · Plan al 45% · En tiempo
Actualización documental en progreso. 3 procedimientos actualizados de 7. Capacitación programada para semana 14. Sin impacto operativo.
Patrones identificados por magIA
Alto
+38% cambios con impacto no previsto en Seguridad de la Información
Alto
3 cambios simultáneos en área de TI — riesgo de conflicto entre implementaciones
Medio
Capacitación pendiente en 2 cambios aprobados — retrasa verificación de efectividad
Medio
Tiempo promedio de aprobación +35% vs trimestre anterior — posible cuello de botella
✅ Plan de acción sugerido por magIA
Prioridad 1: Escalar CR-2026-041 a Comité de Cambio y asignar recurso TI adicional. Prioridad 2: Programar capacitación anticipada para cambios aprobados. Prioridad 3: Revisar flujo de aprobación — optimizar tiempos de respuesta del nivel 2.
Matriz de Impacto — Cambios Activos por Dimensión
Nivel de impacto evaluado por tipo de cambio · Q1 2026
SST
Calidad
Ambiente
Seg. Info
Legal
Tecnología
M
A
B
C
M
Organizacional
A
M
B
B
M
Proceso
M
A
M
B
B
Normativo
A
A
M
M
C
Infraestructura
A
M
A
M
M
Bajo (B)
Medio (M)
Alto (A)
Crítico (C)
⚠️ Alerta magIA
Concentración de impacto crítico en la dimensión Seguridad de la Información para cambios de Tecnología. Se recomienda implementar controles adicionales y pruebas de vulnerabilidad previas a cada cambio de TI.
Trazabilidad — CR-2026-041 Migración ERP
Línea de tiempo completa del cambio · 12 eventos registrados
05 Mar 2026 · 09:15
Solicitud creada
Tipo: Tecnología · Prioridad: Alta · Origen: Iniciativa Interna
J. Gómez — Gerente TI
Título: Migración ERP a nueva versión cloud · Áreas involucradas: TI, Operaciones, RRHH · Descripción: Migración del sistema ERP on-premise a versión cloud para mejorar escalabilidad. IP: 192.168.1.45
05 Mar 2026 · 09:22
Solicitud radicada — CR-2026-041
Consecutivo asignado automáticamente
Sistema
Estado: Borrador → Radicado · Notificación enviada a evaluador M. Rodríguez · Fecha estimada de evaluación: 07 Mar 2026
SST: Medio · Calidad: Alto · Ambiente: Bajo · Seg. Vial: Ninguno · Seg. Info: Crítico · Continuidad: Alto · Legal: Medio · Riesgos: Alto · Partes Int.: Medio · Presupuesto: Alto · Formación: Medio · Documentación: Medio
08 Mar 2026 · 10:45
Registro de riesgo agregado
Riesgo: Pérdida de datos en migración · Prob: Alta · Impacto: Crítico
J. Gómez — Gerente TI
Mitigación: Backup completo pre-migración + migración incremental por módulos + validación de integridad post-migración. Responsable: Equipo DBA.
10 Mar 2026 · 16:00
Aprobación Nivel 1 — Aprobado
Obs: Proceder con plan de migración incremental
C. Pérez — Director Operaciones
Flujo: Secuencial (2 niveles) · Nivel 1: Director Operaciones · Decisión: Aprobado · Tiempo de respuesta: 2.1 días
12 Mar 2026 · 11:30
Aprobación Nivel 2 — Aprobado con condiciones
Condición: Ejecutar prueba de penetración antes de go-live
Comité de Cambio
Comité: 5 miembros · Votación: 4 a favor, 1 con condiciones · Condiciones: (1) Prueba de penetración, (2) Plan de rollback documentado, (3) Ventana de mantenimiento nocturna
Categorías: Preparación (2), Ejecución (3), Capacitación (2), Comunicación (1), Pruebas (1) · Fecha fin estimada: 10 Abr 2026 · Presupuesto asignado: $12.5M COP
Dashboard GCAM
KPIs operativos, estratégicos y de riesgo en tiempo real: solicitudes activas, evaluaciones pendientes, implementaciones en curso y tasa de cierre. Tres vistas para cada nivel de la organización.
Vista Operativa: solicitudes, pendientes y vencidos
Vista Estratégica: tendencias, ratios y forecasting
Vista Riesgo: impactos críticos y alertas activas
Filtros por tipo, área, período y responsable
Exportación a PDF y Excel para informes
Predicción con magIA
magIA analiza el portafolio completo de cambios para identificar conflictos, predecir retrasos y recomendar acciones preventivas antes de que los riesgos se materialicen.
Detección de conflictos entre cambios simultáneos
Predicción de retrasos por análisis de patrones
Alertas automáticas a gestores y aprobadores
Planes de acción sugeridos con priorización
Análisis de capacitación y comunicación pendiente
Matriz de Impacto
Heatmap visual que muestra la concentración de impacto por tipo de cambio y dimensión. Identifique de un vistazo las áreas de riesgo más alto en su organización.
12 dimensiones de impacto cruzadas con tipos de cambio
Escala cromática: Bajo → Medio → Alto → Crítico
Drill-down a solicitud específica desde la matriz
Alertas magIA sobre concentraciones de riesgo
Trazabilidad Completa
Auditoría completa de cada solicitud de cambio: quién creó, quién evaluó, quién aprobó, qué se implementó y cuál fue el resultado. Cada acción con timestamp, usuario e IP registrados.
Línea de tiempo completa por solicitud
Registro de usuario, fecha, hora e IP
Datos before/after para cada modificación
Filtro por solicitud, usuario y rango de fechas
Exportación para auditorías y entes de control
Frameworks Integrados
Gestión del cambio con metodología comprobada
SECUR APP integra las mejores prácticas y frameworks internacionales para garantizar cambios exitosos y controlados.
🔄
ADKAR (Prosci)
Modelo de gestión del cambio individual: Awareness, Desire, Knowledge, Ability, Reinforcement. Seguimiento por dimensión en cada cambio.
📊
Kotter 8 Pasos
Framework de transformación organizacional en 8 etapas. Desde crear urgencia hasta anclar el cambio en la cultura corporativa.
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ITIL Change Mgmt
Proceso estructurado para cambios de TI y servicios: solicitud, evaluación, aprobación, implementación y revisión post-implementación.
📋
ISO 9001 Cláusula 6.3
Planificación de cambios según ISO: propósito, consecuencias, integridad del SG, recursos y responsabilidades. Cumplimiento normativo garantizado.
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Con SECUR APP podrás registrar solicitudes de cambio y verificaciones de efectividad aún sin internet con nuestro modo OFFLINE, garantizando la continuidad de tu gestión del cambio y eliminando el uso de papel.
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Reducción de riesgos por cambio hasta un 70%
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Dashboards operativos, estratégicos y de riesgo dan a la gerencia la visibilidad que necesita para aprobar cambios con confianza.
-70%
Reducción de riesgos con gestión activa del cambio
Prosci, 2024
6x
Mayor probabilidad de éxito con metodología estructurada
McKinsey, 2023
48h
Tiempo promedio de evaluación de impacto con SECUR APP
Benchmark interno
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